Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja strefy rekreacyjnej „Łazarskie Lato 2022”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja strefy rekreacyjnej „Łazarskie Lato 2022”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-820b6d9a-cf6b-11ec-9ed6-82024ae9c4d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00149098

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00024984/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.68 Organizacja "Łazarskiego lata" na rynku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarto w pkt VIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.51.2022.EM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w obszarze Rynku Łazarskiego tymczasowej strefy rekreacyjnej oraz cyklu działań kulturalnych i społecznych pod wspólnym tytułem „Łazarskie Lato 2022” w terminie od 1 lipca do 4 września 2022 r.

Zamówienie składa się z trzech elementów:
I. Utworzenie tymczasowej strefy rekreacyjnej o powierzchni ok. 250 m2 w miejscu wskazanym w załączniku nr 3 do umowy jako „Strefa rekreacyjna Łazarskie Lato”.
Zadaniem wykonawcy jest tymczasowe zagospodarowanie terenu na okres realizacji zadania, aby stworzyć komfortowe warunki do odpoczynku dla mieszkańców.
Wykonawca zapewni wszelką niezbędną infrastrukturę do funkcjonowania strefy w okresie letnim, przede wszystkim:
- czytelne wygrodzenie obszaru strefy od pozostałej powierzchni rynku,
- elementy chroniące przed słońcem, np. parasole lub pergole,
- małą architekturę służącą mieszkańcom, tj. stoliki, siedziska, kosze na śmieci,
- elementy służące rekreacji jak np. gry planszowe, czasopisma, karty, szachy,
- miejsce składowania elementów wyposażenia strefy na noc,
- dodatkowe elementy wzbogacające zagospodarowanie przestrzeni jak np. zieleń w donicach, hamaki, leżaki, huśtawki, sprzęt muzyczny,
- opracowanie i umieszczenie w terenie regulaminu korzystania ze strefy.
Projekt zagospodarowania terenu musi uwzględniać wytyczne Miejskiego Konserwatora Zabytków oraz Pełnomocnika Prezydenta ds. Estetyki Miasta, które stanowią odpowiednio załączniki nr 7 i 8 do SWZ.

II. Zarządzanie strefą rekreacyjną w okresie od 1 lipca do 4 września 2022 r.
Wykonawca zapewni funkcjonowanie strefy, tzn. jej ogólnodostępność dla mieszkańców w okresie realizacji zamówienia codziennie, w godzinach od 12:00 do 19:00 od niedzieli do czwartku oraz w godzinach od 12:00 do 20:00 w piątki i soboty oraz w dniu 14.08.2022 r. W trakcie funkcjonowania strefy wymagana jest obecność minimum 1 pracownika personelu Wykonawcy, który będzie zarządzał terenem i dbał o porządek oraz pełnił rolę informacyjną dla mieszkańców.
Na wniosek wykonawcy dopuszcza się również wydłużenie godzin funkcjonowania strefy, z zastrzeżeniem iż jej funkcjonowanie nie może zakłócać spokoju okolicznym mieszkańcom (np. hałas, głośna muzyka).
Wykonawca odpowiada za teren strefy przez cały okres realizacji umowy, tj. także poza godzinami funkcjonowania strefy.
Na terenie strefy dopuszcza się prowadzenie działalności gospodarczej, z zastrzeżeniem, że po stronie wykonawcy jest uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód potrzebnych do prowadzenia danej działalności.

III. Program działań społeczno-kulturalnych aktywizujących mieszkańców
Wykonawca zapewni w okresie funkcjonowania działania aktywizujące mieszkańców w kategoriach:
- kulturalne (np. kameralny koncert, wystawa, spotkanie autorskie, przedstawienie, pokaz filmowy),
- rekreacyjno - integracyjne (np. turniej gier, nauka tańca, warsztaty plastyczne, teatralne, gry/zabawy integrujące różne grupy mieszkańców, w tym osoby z niepełnosprawnościami oraz z doświadczeniem uchodźczym),
- edukacyjne (np. spotkania autorskie, dyskusja publiczna, warsztaty).
Organizowane zajęcia powinny być skierowane do różnych grup odbiorców np. dzieci i młodzieży, seniorów, rodzin. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wszelkich niezbędnych materiałów i narzędzi i uzyskania wymaganych pozwoleń do organizowanych przedsięwzięć. Program działań kulturalnych powinien powstać z uwzględnieniem potrzeb społeczności lokalnej oraz zachęcać do współpracy podmioty i instytucje działające na terenie Łazarza.

W szczególności należy:
- przygotować koncepcję zagospodarowania Rynku Łazarskiego,
- przygotować koncepcję promocji ,,Łazarskie Lato 2022”,
- wypełnić załącznik nr 9 do SWZ – Program aktywności ,,Łazarskie Lato 2022”, w którym Wykonawca zaproponuje zróżnicowane tematycznie aktywności z zakresu warsztatów, wydarzeń kulturalnych, zajęć sportowych, które będą uwzględniały wszystkie grupy wiekowe – dzieci i młodzież, dorosłych oraz seniorów,
- zorganizować i wyposażyć strefę rekreacyjną,
- zapewnić wszelką niezbędną infrastrukturę i materiały i narzędzia niezbędne do realizacji zamówienia,
- nawiązać współpracę z ngo działającymi na terenie Poznania oraz podmiotami funkcjonującymi na terenie Osiedla Św. Łazarz, np. Radą Osiedla, stowarzyszeniami, fundacjami, placówkami oświatowymi, klubami seniora,
- zapewnić ubezpieczenie w wysokości 1.000.000,00 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-07-01 do 2022-09-04

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Różnorodność oferty programowej

4.3.6.) Waga: 24

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Uwzględnienie wszystkich grup wiekowych w doborze aktywności przy warsztatach, wydarzeniach kulturalnych, zajęciach sportowych

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena koncepcji promocji ,,Łazarskie Lato 2022”:

4.3.6.) Waga: 6

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena koncepcji zagospodarowania Rynku Łazarskiego

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena jakościowa przedstawionej oferty

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 7

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Współpraca z ngo działającymi w Poznaniu oraz podmiotami funkcjonującymi na terenie Osiedla Św. Łazarz

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 6 do SWZ;
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-05-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-05-23 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE